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税理士がフラウド会計ソフト”freee”を使ってみた

freeeというクラウド型会計ソフトが一部で話題です

http://www.freee.co.jp/

 

freee会計ソフト

クラウド型会計ソフトfreee

今までの会計ソフトとは違い、Webで入力して決算書作成まで作成してくれます。

税理士として、従来の会計ソフトと良い点など使い勝手を紹介します。

良いところ

(1)Web上で作業できる

(2)Macにも対応。

今までの主要会計ソフトは、全てWindowsでのみ動作し、

Mac対応の会計ソフトはありませんでした。

Macで動作するには、excelで利用する他ありませんでした。

(1)と(2)は他のブログでも多く書かれています。

(3)消費税の課税区分など、税理士にとっては嬉しい仕掛け。

この点は、freeeのブログなどでも書かれています。

ブログを参照したほうが分かりやすいです。

http://www.freee.co.jp/blog/zeikubun-3514.html

http://www.freee.co.jp/news/tax-669.html

 

(4)ネット銀行とのインターフェイス(データ連動)

ネット銀行との取込は、従来のソフトにはありませんでした。

csvでデータを落とせても結局は、仕訳を手入力ということはよくありました。

今はあまり現金商売は少ないです。

入金は振り込みという会社が多いでしょう。

ちなみに、弊社では預金の入出金は、従来の会計ソフトへの

自動取込可能です。

自分でexcelのマクロを書きました。

(5)クレジットカードとの自動インターフェイス

これも従来の会計ソフトにはありませんでした。

ありがたいです。

csvファイルをダウンロードして、加工しなくても取り込めるのはありがたいです。

つまりクレジットカードの支払いとネット銀行を使えば、

会計記帳の入力は省略できます。

会計事務所や記帳代行会社に、記帳代行(帳簿付け)を頼んでいる

会社さんは経費削減に有効ではないでしょうか?

 

【閑話休題】

年間売上高1億円以上の会社なら、販売管理システムを導入していることも

あるでしょう。

freeeでは、freeeへのデータを取り込むための仕様書が公表されています。

販売管理システムからfreeeへのインターフェイスをexcelで作成すれば、

販売管理システムとfreeeへのデータ連携も可能です。

欲を言えば、入金の消し込みまでfreeeで実現できれば、ベストですね。

私がお客様に勧めてるTKCのFX4というシステムだと、

自動入金消し込みの他、

支払(振込)も銀行用の振り込みデータまでシステムで作ってくれます。

さらに、期限が来ると勝手に仕訳まで起こしてくれます。

つまり、振込処理をすれば、自動で仕訳まで起きてくれます。

このFX4というシステム、管理会計も好きなようにカスタマイズできます。

が、FX4は会計システムは年間80万円かかります。

※年間売上高5億円以上の会社が対象のシステムです。

自動入金消し込みの他、

支払(振込)も銀行用の振り込みデータまでシステムで作ってくれます。

さらに、期限が来ると勝手に仕訳まで起こしてくれます。

このような機能をfreeeに求めるのは無理ですね。

価格が違いすぎます。

(でも、密かに期待してます)

一方で課題もあります。

(1)Web上の処理なので、反応が遅く感じる。

入力スピードに、freeeの反応がついてこなかったです。

私のネット環境速度にも影響があると思います。

スピードがもう少し速いといいなと思いました。

(2)自動予測機能の予測精度が高くない。

freeeの良いところは自動予測機能があり、科目などの予測機能があります。

現実は、予測機能よりも私が直接勘定科目を入力した方が速いです。

この辺は使いこなせば予測精度が上がると期待します。

【期待すること】

(1)源泉徴収の自動計算と源泉徴収票の自動出力機能の追加

意外に、源泉徴収票が自動出力できると税理士の立場からすると便利なんです。

(2)法人税と消費税申告書の自動作成

freeeと連動した法人税申告書が作成できれば、

これほどありがたいものはないです。

既存の税金申告ソフトは、旧来のオフコンの流れを引きずっていて、

不便この上ないのです。

法人税申告書作成ソフトはいくつかありますが、どのソフトの使用感も私は不満です。

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freeeに一度お伺いして開発方針などを聞きに行きたいと考えています。

まずはアポを取らなきゃ。

freeeの課題も書いたので、アポを断られないことを祈ります(笑)。

 

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2013年11月21日 | コメントは受け付けていません。 |

カテゴリー:税金 経営計画

AKB総選挙予測に学ぶビッグデータの扱い方

最近、流行語のように「ビッグデータ」や「統計学」などの言葉が叫ばれています。

富士通総研さんが面白いレポートを書いてます。

AKB総選挙予測にみるソーシャルメディアの有用性
数学的な難しい内容はおいといて、8個のデータを用いて、総選挙の順位を統計的に予想し、

ほぼ的中させています。

その8個のデータとは、次の通りです。
(1)速報時の得票数
(2)去年の得票数
(3)Google+の登録者数(Google+はFacebookの類似サービス)
(4)速報前15日間のAmebloへの候補者名の書き込み件数
(5)発表2日前までの15日間のAmebloへの候補者名の書き込み件数
(6)昨年の発表2日前までの15日間のAmebloへの候補者名の書き込み件数
(7)速報前15日間のTwitterへの候補者名のつぶやき件数
(8)発表2日前までの15日間のTwitterへの候補者名のつぶやき件数
富士通総研さんの記事には数式が書いてありますが、数式を理解する必要はありません。
このようなデータから、経営者が需要を予測することができるのです。

自社では無理だよという声が聞こえてきます。

実はビッグデータと呼ばれるものは、どの会社にもあります。
通販会社を例に取りましょう。

データとして性別・年齢・婚姻・住所・購入回数・購入商品・初購入年月日などがあれば1,000件もあれば十分です。

 

確かに正確な予測は無理でしょうが、簡単な予測ならできます。

30代独身、千葉県在住の女性が購入することが分かれば、そのターゲットにダイレクトメール(DM)を送れば良いのです。

今までは、女性全体にダイレクトメールを出していたのであれば、より効果的に広告や販売促進ができる仕組みです。

で、どうやるの?という疑問があると思います。

実はExcelで出来てしまうのです。

もちろんデータ解析するので、パソコンのパワーも必要ですし、特殊なソフトをインストールする必要もあります。

ソフトはマイクロソフトが提供してくれて、無料です。

どうです?自社でもできそうでしょ?

興味のある人は、「データマイニング」でググってみてくださいね。

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2013年7月27日 | コメントは受け付けていません。 |

カテゴリー:売上拡大

税理士と契約したなら、最低限これだけは税理士にやって欲しいこと

前回のブログ「税理士は見た!信頼を高める税理士の行動」が好評だったようで、続きを書きます。

前回のブログはこちら。

税理士と契約したなら、あなたは税理士に様々なサービスを提供してもらいたいですよね。

どうせ頼むなら付加価値を求めたい。でも、情報はあまり公開されてない。

そこで、どのようなサービスを求めることができるのか、まとめました。

前回の繰り返しになりますが、私も自分の業界のことしか分かりません。

コンビニの数よりも多い歯医者さんごとの違いが私には分かりません。

【クリックで拡大出来ます】

税理士がどのようなサービスを提供しているのか分かりにくいです。そこで、サービスをまとめました。

税理士の提供サービスのまとめ

 

どうでしょうか?

税理士も全国で7万人もいて、これから税理士として開業する人も他の税理士とどこが違うのか?

税理士の差別化が求められる時代です。

税理士を選ぶ時にも、税理士ごとの違いなんて分からないですよね。

 

表について説明します。

まず、第一段階すら出来てない税理士は直ぐに税理士を変えるべきです。

あなたの会社経営にマイナスにこそなれ、決してプラスにならないですから。

試算表を作るのは税理士の仕事です。2ヶ月,3ヶ月前の試算表をもとに、

会社経営の意思決定をする経営者がかわいそうだと思います。

銀行の融資担当者の立場にもなってみてください。

会社の財務・経営状況を経営者すら理解してない会社に銀行の融資担当者はお金を貸すと思いますか?

仮に融資担当者が融資したいと思っても、上司を説得することは大変な労力がかかります。

ましてや銀行本部の審査部門を説得するのはさらに大変です。

 

第二段階までできれば、あなたはその税理士と契約して正解です。

多くの税理士ができることですし、税理士を変える必要はありません。

同業他社分析は、難しいかもしれませんが、どの部門や商品が儲かってるとか、

在庫を抱えているなど、あなたに具体的なアドバイスをしてくれるでしょう。

税理士はあなたのことを想って、真剣にアドバイスしてくれるので、

数字のことだからと面倒がらずにちゃんと税理士の言うことを聞いてあげましょう。

一度聞いて理解できることは難しいと思います。

何度でも質問しましょう。

 

第三段階の付加価値は、税理士の腕の見せどころです。

中には一緒に新規顧客の開拓を手伝ってくれる税理士さんもいます。

自分の税務顧問料は自分で稼ぐ!とことをポリシーとして、

顧客を紹介するよう努力する税理士もいます。

私の場合は、仕訳・記帳の全自動化を目指す税理士ですね。

売上台帳や経費入力などを自動化して、決算書までほぼ自動で作成できる仕組みほ作りました。

この点を踏まえて、ホームページを変えます。

いずれにしろ、今の税理士に不満が無ければ変更する必要はありません。

ただ、第一段階すらクリアしてない税理士と契約している経営者は要注意ですよ。

そのような税理士と契約している経営者がかわいそうです。

情報が溢れてる時代なので、良い税理士を見つけて欲しいです。

 

ちなみに、私はいわゆる税務顧問は、紹介以外はお引き受けしていません。

6ヶ月の経営コンサルティングを受けて納得いただいてから、税務顧問をお引き受けします。

中には、既存の税理士さんとの関係をこじらせたくないという理由で、経営コンサルティングのみを

提供している会社さんもあります。

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2013年7月26日 | コメントは受け付けていません。 |

カテゴリー:税金

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