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数字を見るのも嫌という経営者は、最初から数字を見なければ良い!

ズバリ!知ってもらいたい数字はこれ!

最初から数字を見なければ良いのです。数字から入るから、決算書や税務申告書が難しく感じるのです。では、数字を見なくて、数字に強くなるにはどうすればよいでしょうか?それは視覚で理解すれば良いのです。


月次利益



売上と経費をビジュアル化しました。これで直感的に1ヶ月辺りどのくらい儲かってるのか、理解できると思います。





他にも弊社では次のような表を提示しています。利益要素を分解してビジュアル化しています。売上を100円として、利益がどの程度残るのかを示すものです。
普段はこのグラフを元に説明しています。実際に説明するとは売上や利益などリアルな数字で説明してますよ。


利益構成要素





この利益構成要素グラフをもとに粗利や利益。手元に残るお金を説明しています。1回で理解してくれる経営者はまずいません。私の説明がよくないかもしれません。この点は、毎日試行錯誤です。どのようにしたら、より良く理解してもらえるのか、考えています。



数字や決算書は苦手で目をそむけていませか?

ところで、やはり数字は避けて通れません。視覚的に分かっても、結果としては数字で残ってしまいます。会社経営は一喜一憂。思うようにいく時もあれば、そうではない時もあります。経営者は会社運営されて、従業員を今後も食べさせていけるかという不安もあります。不安はまとめると2つに集約されます。


(1)売上と利益の確保

(2)資金繰り



売上確保のの不安、今後の景気動向等々の不安の中身が大きなストレスとなることも少なくありません。



不安を解消する方法とは?


不安を解消する最大の方法は、不安を具体化することです。得てして不安はどんどん悪い方向にエスカレートする傾向にあります。だからこそ、必要以上にエスカレートさせないために、現実から目を背けたり、現実を甘く見ることなく実態を直視することが有効です。そのためには、会計から目をそむけないで、数字に強くなる。数字を毎日みるくらいに習慣化させることです。とはいえ最初はハードルは高いです。少しずつ慣れていきましょう。



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2014年8月28日 | コメントは受け付けていません。 |

カテゴリー:売上拡大 経営計画

日本政策金融公庫から低金利融資を受ける方法

日本政策金融公庫から様々な融資商品があります。

創業に強いというイメージがある政府系金融機関ですが、

すでに会社設立している会社にとっても利便性のの高い金融機関です。

さっそく低金利の融資商品をご紹介しましょう。

 

低金利商品 中小企業経営力強化資金

低金利で比較的融資が出やすいです。
ただし、低金利なのには訳があります。

融資条件は認定経営革新等支援機関(以下、認定支援機関)が事業計画作成のアドバイスをしていること

通常の政策金融公庫の商品なら使用祭な事業計画書の提出が求められることがな
いのですが、この商品は詳細な事業計画書の作成・提出を求められます。

また1年に一度、認定支援機関が決算内容を政策金融公庫に報告する必要があります。
事業計画書の計画通りに予算未達の場合は、未達の理由と改善策の提出も義務です。

認定支援機関が会社に積極的に関与することにより、低金利融資が実現する訳です。

政策金融公庫からしてみれば、公認会計士や税理士などの認定支援機関に
積極的に関与してくださいね。その代わりに低金利で融資しますよ。
ということなのでしょう。

中小企業経営力強化資金については、こちらに詳しく記載されてます

認定支援機関をお探しの方は中小企業庁のページをご覧ください。

認定支援機関は公認会計士や税理士などが登録しています。

実は私、中小企業経営力強化資金という政策金融公庫の商品を知りませんでした。
日本政策金融公庫の担当者から教えてもらいました。
最も低い利率は1.5%程度とのことです。

【事例紹介】

(1)業種 飲食業(千葉県)
(2)融資金額 1千万円台後半
(3)融資目的 新規創業、設備資金
(4)金利 1%台 6ヶ月返済据え置き
(5)経営者の年齢 20代

 

経営者は、飲食業(ラーメン屋)で10年修業したのちに創業を決意しました。

運転資金を全額自己資金で確保し、設備資金を政策金融公庫の融資としました。
事業計画書を綿密に作成し、一回の面談で事業計画書を訂正・アドバイスし、
政策金融公庫に借入申込書を提出しました。

今回のケースでは、

経営者が1日にお客が何回転するかなどを計数管理が経営者自らがはっきり理解、把握して

明確な目標を持っていました。

いわゆるどんぶり勘定の経営ではなく、経営者が自分の言葉で
政策金融公庫の担当者に説明したのが良かったと思います。

 

【弊事務所の見解】

(1)今回の案件に限らず、自社情報は積極的に銀行に開示

銀行担当者が最も恐れているのは、経営者にとって都合の悪い情報を隠していることです。

(情報の非対称性と言います)。
むしろ不利益な情報も出すことによって、銀行担当者も積極的に相談に乗ってくれます。
資金ショートするギリギリに相談するよりも、事前に相談した方が
様々な対策ができるのが理由です。

(2)追加資料の提出

(1)の情報の積極開示の他、政策金融公庫で必要と定められている最低限の資料
意外にも弊事務所では、経営者と一緒に作成・提出しています。

一例を挙げると、

  1. 業界動向(銀行担当者は全ての業界について精通している訳ではないのです。
  2. 銀行員もスーパーマンではないです)
  3. 同業他社比較資料
  4. 月次の資金繰り表
  5. 設備資金なら、見積書や設計書
  6. 経営者の経歴書(社歴も含みます)
  7. 商品・サービスの販売戦略と販売見込
  8. 損益分岐点分析(何個売れば、利益がでるかを示す分析表)

上記資料はほぼ必ず提出します。
弊事務所では、これだけの資料を作成する都合上、
融資のアドバイスは低料金では出来ないんです。

その代わり、融資が受けられるようしっかりアドバイスします。
しっかりした経営方針がない経営者の方は、弊事務所ではお断りしているのが現状です。

なぜこのような資料が必要かというと、銀行担当者も会社員です。

銀行担当者も書類で上司に説明しないといけないんですね。

だったら、最初から担当者の仕事を減らす書類を経営者と私で作成して提出すれば良いという

発想に基づいています。

会社経営も取引先が自分の仕事を手伝ってくれたら嬉しいですよね。

例えばスーパーなら自社商品を棚に陳列するだけではなく、掃除もしてくれれば店長は嬉しいはずです。

取引相手が喜ぶことをする。私の心がけです。

 

もちろん、借りたお金は返さなければなりません。
返済できるよう、会社経営もしっかりアドバイスします。

最初は高い料金だと思ったけど、長い目で見たら営業の相談にも乗ってくれるから
結果的には安いと思ってると言われます。

政策金融公庫の融資商品をもう一つ書きたいのですが、長くなったので、続きはまた今度にします。

 

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2013年12月2日 | コメントは受け付けていません。 |

カテゴリー:売上拡大 税金 経営計画

税理士がフラウド会計ソフト”freee”を使ってみた

freeeというクラウド型会計ソフトが一部で話題です

http://www.freee.co.jp/

 

freee会計ソフト

クラウド型会計ソフトfreee

今までの会計ソフトとは違い、Webで入力して決算書作成まで作成してくれます。

税理士として、従来の会計ソフトと良い点など使い勝手を紹介します。

良いところ

(1)Web上で作業できる

(2)Macにも対応。

今までの主要会計ソフトは、全てWindowsでのみ動作し、

Mac対応の会計ソフトはありませんでした。

Macで動作するには、excelで利用する他ありませんでした。

(1)と(2)は他のブログでも多く書かれています。

(3)消費税の課税区分など、税理士にとっては嬉しい仕掛け。

この点は、freeeのブログなどでも書かれています。

ブログを参照したほうが分かりやすいです。

http://www.freee.co.jp/blog/zeikubun-3514.html

http://www.freee.co.jp/news/tax-669.html

 

(4)ネット銀行とのインターフェイス(データ連動)

ネット銀行との取込は、従来のソフトにはありませんでした。

csvでデータを落とせても結局は、仕訳を手入力ということはよくありました。

今はあまり現金商売は少ないです。

入金は振り込みという会社が多いでしょう。

ちなみに、弊社では預金の入出金は、従来の会計ソフトへの

自動取込可能です。

自分でexcelのマクロを書きました。

(5)クレジットカードとの自動インターフェイス

これも従来の会計ソフトにはありませんでした。

ありがたいです。

csvファイルをダウンロードして、加工しなくても取り込めるのはありがたいです。

つまりクレジットカードの支払いとネット銀行を使えば、

会計記帳の入力は省略できます。

会計事務所や記帳代行会社に、記帳代行(帳簿付け)を頼んでいる

会社さんは経費削減に有効ではないでしょうか?

 

【閑話休題】

年間売上高1億円以上の会社なら、販売管理システムを導入していることも

あるでしょう。

freeeでは、freeeへのデータを取り込むための仕様書が公表されています。

販売管理システムからfreeeへのインターフェイスをexcelで作成すれば、

販売管理システムとfreeeへのデータ連携も可能です。

欲を言えば、入金の消し込みまでfreeeで実現できれば、ベストですね。

私がお客様に勧めてるTKCのFX4というシステムだと、

自動入金消し込みの他、

支払(振込)も銀行用の振り込みデータまでシステムで作ってくれます。

さらに、期限が来ると勝手に仕訳まで起こしてくれます。

つまり、振込処理をすれば、自動で仕訳まで起きてくれます。

このFX4というシステム、管理会計も好きなようにカスタマイズできます。

が、FX4は会計システムは年間80万円かかります。

※年間売上高5億円以上の会社が対象のシステムです。

自動入金消し込みの他、

支払(振込)も銀行用の振り込みデータまでシステムで作ってくれます。

さらに、期限が来ると勝手に仕訳まで起こしてくれます。

このような機能をfreeeに求めるのは無理ですね。

価格が違いすぎます。

(でも、密かに期待してます)

一方で課題もあります。

(1)Web上の処理なので、反応が遅く感じる。

入力スピードに、freeeの反応がついてこなかったです。

私のネット環境速度にも影響があると思います。

スピードがもう少し速いといいなと思いました。

(2)自動予測機能の予測精度が高くない。

freeeの良いところは自動予測機能があり、科目などの予測機能があります。

現実は、予測機能よりも私が直接勘定科目を入力した方が速いです。

この辺は使いこなせば予測精度が上がると期待します。

【期待すること】

(1)源泉徴収の自動計算と源泉徴収票の自動出力機能の追加

意外に、源泉徴収票が自動出力できると税理士の立場からすると便利なんです。

(2)法人税と消費税申告書の自動作成

freeeと連動した法人税申告書が作成できれば、

これほどありがたいものはないです。

既存の税金申告ソフトは、旧来のオフコンの流れを引きずっていて、

不便この上ないのです。

法人税申告書作成ソフトはいくつかありますが、どのソフトの使用感も私は不満です。

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freeeに一度お伺いして開発方針などを聞きに行きたいと考えています。

まずはアポを取らなきゃ。

freeeの課題も書いたので、アポを断られないことを祈ります(笑)。

 

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2013年11月21日 | コメントは受け付けていません。 |

カテゴリー:税金 経営計画

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